Evariel s'adapte à votre budget et non l'inverse !
N'hésitez pas à nous contacter pour l'organisation de vos événements privés ou professionnels, dans l'Oise et le Val d'Oise.
Nous sommes à votre disposition du lundi au samedi pour vos demandes de devis et de rendez-vous.
Dans l'Oise et le Val d'Oise.
Vos souhaits, vos invités, votre budget.
16/06/2024
Une météo désastreuse pour votre grand jour ? On vous donne quelques conseils.
En tant que futurs mariés, vous espérez sans doute une météo parfaite pour votre grand jour : ni trop chaud ni trop froid, pas trop de vent et surtout PAS DE PLUIE ! Malheureusement, personne n'a le pouvoir de savoir le temps qu'il fera dans un an, six mois, ou même trois semaines. D'autant que même un mariage estival n'est pas à l'abri d'averses voire même d'orages. Il est donc essentiel de prévoir une solution de secours si votre événement doit se tenir (au moins en partie) en extérieur.
LOUEZ UN BARNUM
La solution la plus commune, si votre lieu le permet, est de faire monter une ou plusieurs tentes de réception. Il faudra alors calculer la superficie nécessaire selon votre nombre d'invités. Ainsi, pour un cocktail debout, comptez environ un ratio de 2 pour 3, soit 20 mètres carrés pour 30 personnes, 40 mètres carrés pour 60 personnes, etc... Pour un événement assis, en revanche, (cérémonie ou repas à table), prévoyez un minimum de un mètre carré par personne, et plus encore s'il vous faut installer un buffet ou une allée centrale par exemple.
Pensez bien sûr, en cas de pluie, à faire installer les parois latérales des tentes ainsi que des gouttières étanches entre les barnums. Enfin, ne négligez pas le lestage de vos tentes, surtout en cas de vent : votre lestage dépendra du poids (et donc de la taille) de votre barnum et du type de sol sur lequel il sera installé. Ainsi, sur du gazon, on plantera généralement des sardines ou pieux de lestage directement dans la terre, quand, sur un sol dur, on lestera à l'aide de plots de béton ou de gros bidons remplis d'eau. Prévoyez alors, si possible, de quoi camoufler ces éléments disgracieux.
FAITES TOUT EN INTÉRIEUR
Si votre lieu de réception le permet, réalisez votre événement entièrement en intérieur : la cérémonie dans le grand salon ou l'orangerie du château, le vin d'honneur dans le jardin d'hiver ou sous un préau. Ou encore, dans le "pire" des cas, faites tout cela dans un seul et unique endroit : installez une allée centrale et votre buffet de vin d'honneur dans la salle prévue pour le repas. L'essentiel, quelque soit votre lieu, sera de réaliser chaque étape de votre événement à l'abri des intempéries.
LOUEZ UNE SALLE À PROXIMITÉ
Vous avez loué un joli lieu de réception mais l'espace intérieur ne suffira pas à accueillir toutes les étapes de votre événement en cas de pluie ? Par exemple, il se peut qu'un château soit un lieu parfait pour accueillir votre repas de noces mais ne puisse accueillir votre cérémonie laïque qu'en extérieur. Or, le terrain n'est pas toujours propice à l'accueil d'une tente de réception : sol pas assez plat, arbres trop bas... Bref, si toutes les conditions ne sont pas réunies pour concevoir un plan de secours sur votre lieu de réception, alors pensez à louer la salle communale la plus proche, au cas où. Si celle-ci est suffisamment volumineuse pour abriter tous vos convives, il vous suffira de l'aménager comme il se doit et vous pourrez y tenir vos cérémonie et vin d'honneur par exemple.
FAITES DE LA PLUIE UN ÉLÉMENT À PART ENTIÈRE DE VOTRE ÉVÉNEMENT
La pluie s'est invitée, autant l'accueillir sans broncher et en faire un élément central :
- Offrez des parapluies personnalisés à vos convives.
- Surprenez tout le monde avec des bottes en caoutchouc. Quoi de plus décalé et drôle ?
- Faîtes de belles photos : Quitte à être mouillés, autant immortaliser cela avec le sourire : sautez dans les flaques, embrassez-vous sous la pluie comme dans une comédie romantique... Vos photos n'en seront que plus belles.
REPORTEZ UNE PARTIE DE VOTRE ÉVÉNEMENT
Si toutefois aucun des conseils précédents n'était réalisable dans votre cas, alors l'unique solution sera de reporter votre cérémonie laïque par exemple. Vos proches ne vous en voudront pas et cela vous permettra de les réunir à nouveau ultérieurement pour vivre la cérémonie sous le soleil dont vous rêviez